Šis dokumentas paaiškina, kokius jūsų duomenis tvarkome, kokiu tikslu ir
pagrindu, kiek laiko saugome, kam perduodame ir kokias teises turite.
Tai informacinis dokumentas — jums nereikia su juo „sutikti“, kad
naudotumėtės svetaine.
2. Kokius duomenis renkame
2.1. Duomenys, kuriuos pateikiate patys
Užpildžius kontaktinę formą, parašius el. paštu ar paskambinus, gauname:
vardą, pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą, įmonės pavadinimą ir
jūsų pranešimo turinį.
Vardas, el. paštas ir įmonės pavadinimas yra būtini — įmonės pavadinimo
reikia, kad galėtume paruošti pasiūlymą tinkamu adresatu ir, jei
pradėsime bendradarbiauti, išrašyti sąskaitą. Telefono numerį galite
nepateikti; tai neturės įtakos tam, ar į užklausą atsakysime.
Pradėjus bendradarbiauti, sutarties sudarymo metu papildomai paprašome
įmonės kodo, adreso ir, jei taikoma, PVM mokėtojo kodo.
Nerenkame ir neprašome specialiųjų kategorijų duomenų (sveikatos,
politinių pažiūrų, religinių įsitikinimų ir pan.). Jei tokių duomenų
netyčia pateiktumėte laisvo teksto lauke, jų netvarkysime ir ištrinsime.
2.2. Duomenys, renkami automatiškai
Apsilankius svetainėje užfiksuojama: IP adresas, naršyklės ir įrenginio
tipas, aplankyti puslapiai, apsilankymo laikas ir šaltinis, iš kurio
atėjote. Šie duomenys renkami per slapukus (žr. 6 dalį) ir naudojami
apibendrinta forma.
3. Tikslai ir teisiniai pagrindai
Tikslas
Duomenys
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str. 1 d.)
Saugojimo terminas
Atsakyti į užklausą, paruošti pasiūlymą
Vardas, pavardė, tel., el. paštas, įmonė, pranešimas
b) sutarties sudarymo veiksmai
12 mėn. nuo paskutinio susirašinėjimo
Vykdyti sutartį, teikti paslaugas
Kontaktiniai ir įmonės duomenys
b) sutarties vykdymas
Sutarties laikotarpiu + 2 metus
Išrašyti sąskaitą, tvarkyti apskaitą
Įmonės pavadinimas, kodas, adresas, PVM kodas, kontaktinis asmuo
c) teisinė pareiga
10 metų (teisės aktų reikalavimas)
Svetainės veikimas ir saugumas
Techniniai duomenys, būtinieji slapukai
f) teisėtas interesas turėti veikiančią ir saugią svetainę
Iki 12 mėn.
Lankomumo analizė
Analitiniai slapukai
a) jūsų sutikimas
Iki 26 mėn.
Naujienlaiškis (jei jį pradėsime)
El. paštas, vardas
a) jūsų sutikimas
Iki sutikimo atšaukimo
Ko nedarome: neparduodame ir nekeičiame jūsų duomenų.
Nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo.
Nesiunčiame reklaminių laiškų be atskiro sutikimo. Nenaudojame duomenų
kitais tikslais, nei nurodyta šioje lentelėje.
Pasibaigus terminui duomenis saugiai sunaikiname.
4. Kam perduodame duomenis
Duomenis perduodame tik paslaugų teikėjams, be kurių mūsų veikla
neveiktų:
Paslauga
Tiekėjas
Serverių prieglobos paslaugos
Hostinger
El. paštas
Google Workspace (Google Ireland Ltd., Airija)
Svetainės analitika
Google Analytics (Google Ireland Ltd., Airija) — tik gavus sutikimą
Slapukų sutikimų valdymas
Cookiebot (Usercentrics A/S, Danija)
Projekto anketa
Typeform (Typeform SL, Ispanija) — tik ją atvėrus
Su visais sudarytos duomenų tvarkymo sutartys — jie gali naudoti
duomenis tik mūsų nurodytu tikslu ir negali jų naudoti savo reikmėms.
Duomenis taip pat galime perduoti valstybės institucijoms, kai to
reikalauja teisės aktai.
Perdavimas už ES ribų. Kai kurie tiekėjai (pvz. Google)
duomenis gali tvarkyti už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiais
atvejais perdavimas vyksta remiantis Europos Komisijos patvirtintomis
standartinėmis sutarčių sąlygomis arba tinkamumo sprendimu.
5. Duomenų saugumas
Naudojame šifruotą ryšį (HTTPS), reguliariai atnaujiname sistemas ir
prieigą prie duomenų suteikiame tik tiems asmenims, kuriems ji
reikalinga darbui.
Nė vienas techninis sprendimas nėra visiškai nepralaidus. Įvykus
saugumo pažeidimui, galinčiam kelti didelę riziką jūsų teisėms, per 72
valandas informuosime Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją ir, kai
reikia, jus.
6. Slapukai (cookies)
Slapukai – nedideli failai, kuriuos svetainė įrašo į jūsų įrenginį.
Būtinieji slapukai reikalingi, kad svetainė veiktų —
įsimena jūsų slapukų pasirinkimą ir užtikrina saugumą. Jų išjungti
negalima, nes be jų svetainė neveiks. Naudojami teisėto intereso
pagrindu, sutikimo nereikia.
Analitiniai slapukai rodo, kiek žmonių apsilanko
svetainėje ir kurie puslapiai jiems aktualūs. Naudojami tik gavus jūsų
sutikimą ir neįjungiami, kol sutikimo nedavėte.
Atsiranda tik jums atvėrus projekto anketą. Juos deda Typeform pagal savo slapukų politiką
iki 12 mėn.
Sutikimas ir jo atšaukimas. Sutikimą duodate aktyviai
pasirinkdami slapukų juostoje. Jį galite bet kada pakeisti ar atšaukti
arba
ištrindami slapukus naršyklės nustatymuose. Atšaukimas neturi įtakos iki
tol teisėtai vykdytam tvarkymui. Jūsų pasirinkimas įsimenamas 1 mėn.,
todėl praėjus šiam laikui juosta pasirodys iš naujo ir galėsite
apsispręsti kitaip.
Portfolio ir kituose puslapiuose gali būti nuorodų į klientų bei
partnerių svetaines. Tokios svetainės turi savo privatumo politikas, ir
mes neatsakome už jų turinį bei jose renkamus duomenis. Prieš
pateikdami savo duomenis kitoje svetainėje, susipažinkite su jos
privatumo politika.
8. Jūsų teisės
Turite teisę:
žinoti, kokius jūsų duomenis tvarkome, ir gauti jų kopiją;
ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
ištrinti duomenis, kai jų nebeturime teisinio pagrindo saugoti;
apriboti duomenų tvarkymą, kol tikslumas ar teisėtumas išsiaiškinamas;
nesutikti su tvarkymu, pagrįstu teisėtu interesu;
perkelti duomenis kitam paslaugų teikėjui įprastu formatu;
atšaukti sutikimą bet kada, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.
Sąskaitų ir kitų buhalterinių dokumentų negalime ištrinti anksčiau nei
po 10 metų — tai numato teisės aktai. Kitais atvejais, jei prašymo
įvykdyti negalėtume, aiškiai nurodysime priežastį.
Kaip pasinaudoti: rašykite
hello@idowebs.lt. Atsakysime ne
vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų. Prireikus galime paprašyti
patvirtinti asmens tapatybę.
9. Skundai
Jei manote, kad tvarkome jūsų duomenis neteisėtai, parašykite mums pirma
— dažniausiai klausimą išsprendžiame greičiau.
Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos
inspekcijai (vdai.lrv.lt).
10. Vaikų duomenys
Paslaugos skirtos verslui. Sąmoningai nerenkame jaunesnių nei 16 metų
asmenų duomenų. Jei tokie duomenys pas mus atsirado, parašykite ir juos
ištrinsime.
11. Pakeitimai
Politiką galime atnaujinti. Naujausią versiją visada rasite šiame
puslapyje, atnaujinimo datą — dokumento pradžioje. Apie reikšmingus
pakeitimus informuosime svetainėje.